こんにちは、とまと（@Tomato_freeLife）です。
このブログでは、ライター×ブロガーのノウハウを紹介しています。
時間がいくらあっても足りないよ～
副業していると、忙しいですよね。
時間は有限です。大切な時間を効率よく使いたいですよね。
時間を生み出す「スケジュール管理法」を紹介するよ
この記事は…
時間管理がニガテな人や忙しい人におすすめ！
時間を生み出す「スケジュール管理法」を紹介！
仕事の棚卸で時間を生み出せ！
時間は生み出せる！
副業ライターにとって、スケジュール管理は言うまでもなく超重要
スケジュールが管理できないと、本業でも副業でも「しっちゃかめっちゃか」になりますよね。
実はちょっとした工夫で、効率的にスケジュール管理ができるし、時間を生み出すことができます。
ポイントは以下の2つ。
ポイント
スケジュール管理を極めれば、スキマ時間が見えてくる！
任せられる仕事はまかせよう！
スケジュールはPCで管理しよう
時間管理の方法にはいろいろありますが、僕は紙の手帳よりもPCのスケジューラーをおすすめします。
繰り返しの予定も入れれますし、コピーや変更も簡単にできます。
ちなみに、僕はOutlookのスケジューラーを使っています。これ一つで、本業も副業もプライベートも管理しています。
時間管理をしっかりすれば、スキマ時間を有効活用し、時間を生み出すことができます。
ぼくは10年近くこの方法でスケジュール管理しています。
少しずつ調整して、今のスタイルを確立しました！
Outlookのスケジューラー
マイクロソフトのメールソフト「Outlook」には標準でスケジュール管理ソフトが附属しています。画面左下からメールとスケジューラーを切り替えることができます。
右上のメニューで日、稼働日（土日除いた1週）、週、月で切り替え可能です。
Gmailのスケジューラーもほとんど同じ機能だよ
実際のスケジュールの例
それでは、ある一週間のスケジュールを紹介します。
個人情報が含まれるので編集していますが、本業・副業・プライベートの全ての予定をここに含めています。
知人に見せたときにキモイと言われました（笑）
どうやってるの？
こんなキモイ（？）スケジュールをどうやって運用しているのでしょうか。
まず、以下の５つを基本ルールとして運用しています。
スケジュールの運用例
１．1時間/30分単位で設定
２．アラームを実際より短く設定
３．スケジュール変更は柔軟に
４．全てのスケジュールを一つにまとめる
５．定期的なスケジュールを設定
１．1時間/30分単位で設定
スケジューラーでは、長さ（時間）を自由に変えられます。
ぼくは基本的には1時間か30分単位のどちらかで設定しています。
２．アラームを設定
そして、1時間のマスでは40分、30分のマスでは10分のアラームをセットします。
仕事を続けていると集中力が切れて、効率が下がりますよね。
集中力が切れた状態で、だらだらと仕事を続けるのは非効率です。
このため、実際より短い時間で設定すれば、より効率的なアウトプットを目指せます。
この時に使うのがIKEAの置時計（KLOCKIS）。僕は２つを使い分けています。
３．スケジュール変更は柔軟に行う
スケジュールのとおり進めばよいですが、想定以上に時間がかかったり、突発的な仕事や電話などで中断することもあるでしょう。むしろ、スケジュール通りにいかないことが多いと思います。
そういう場合は、スケジュールを柔軟に調整します。
たとえば、スケジュール通りに予定が終わらない場合、別の時間帯にコピーして「いつやるか」をすぐに決めます。
つまり、アラームが鳴るたびに、その予定を延長するのか、別の日に行うのかを検討します。
「一つの仕事を熱中するあまり、他のプロジェクトが疎かになっていた」という事態や、
「集中力が切れた状態で、だらだらと仕事を続けている状態」を避けるのが狙い
４．全てのスケジュールを集約
本業・副業だけでなく、プライベートの予定も可能な限り一つのスケジューラーに集約しましょう。
身体は一つしかないので、複数のスケジューラーを使い分けるのは意味ありません。
５．定期的なスケジュールを設定
上記のルールに加えて、ぼくは「定期的な予定」を設定しています。
週ごとの習い事や月一度の会議、報告書提出などの予定です。
＜設定方法＞
スケジュールに予定を入れたら、クリックすれば以下の画面が表示され、「定期的な予定にする」から設定できます。
設定画面は以下のとおり、日・週・月・年単位で設定できます。
1週間のスケジュールの実例
それでは、いよいよ（？）
実例として僕のスケジュールを紹介します。
グリーンは家事ですね。毎朝、シンク回りと洗い物の片づけをし、午後は曜日ごとに異なる場所を順繰りで掃除します。
オレンジは英会話学習。とまとは、NHKのラジオ英会話（大西泰斗先生）を3年以上継続してます。今はアプリで視聴できるのでいつでも聴けて便利です。
イエローは読書。自宅デスク横には積読スペースあり、仕事の合間などに読みます。プロジェクトとプロジェクトの切り替えタイミングで読んでます。
グレーは副業。平日は2コマ、土日は3コマ設定してます。こなせない量を受けると土日に副業コマが増加します。
パープルは子供との学習時間。平日は英語と算数を10分ずつ、週末はパソコン学習（プログラミングなど）、Youtube撮影・公開、バドミントンをしています。
「これだけで予定はびっちり、本業はいつするの？」なんて声が聞こえてきそうです。
上で説明した通り、「スケジュール上の1時間は40分、30分は10分」ですから、
実はまだ予定を加えることができます。
アラームを短めに設定すれば、効率化して、少しずつ時間を生み出せるよ。
これを続ければ、「案件ごとにどのくらいかかるのか」が判断できるようにもなるよ。
月ごとのスケジュール
そしてレッドは土日のみ設定している「月単位の予定」です。
今は隔週の土か日で、ブログを書きだめしてます。
月1回で、某サイトへの依頼記事執筆（実名のため非公開）。月2回で、投資の運用状況見直し+増資。
月2回で、資料整理です。不要資料をメルカリで販売し、売れ残ったものは月末にブックオフへ。
第１土曜日：ブログ運営／記事をまとめて作成
第１日曜日：資料整理（メルカリ）
第２土曜日：某キュレーションサイトの投稿
第２日曜日：投資・運用状況確認
第３土曜日：運営／記事をまとめて作成
第３日曜日：投資・運用状況確認
第４土曜日：資料整理（ブックオフ等）
第４日曜日：ブログ運営／記事をまとめて作成
それ、自分でやる必要はある？
いかにスケジュールを見直しても、本業+副業のダブルワークでは壮絶に忙しくなることもあるでしょう。
その時に、考えるのが仕事の棚卸（いわば、仕事のリストラ）です。
「その仕事、本当に自分でやるしかないですか？」
「他の人に任せることはできませんか？」
と自問してください。
任せられる仕事は、思った以上にたくさんあるよ！
ライターの仕事のほとんどは自己完結できるのですが、探せばアウトソースできるものも多くあります。
たとえば「テープ起こし」や「校正」などですね。
ぼくは、大型案件などでは、一部を他のライターさんに依頼することもあります。
そういった、自分を支えるチームを作れば、優先したい仕事に全集中できます。
テープ起こし
テープ起こしは、僕もよく依頼しています。
1分あたり120円、1時間では7200円とリーズナブル。ライター友達の中でも利用者は多いです。
校正
僕は、友人の校正者にお願いすることが多いですが、「AI校正」というのが最近注目されています。
試してみる価値はあると思います。
文賢はおすすめするコメントが多いです。
（文・とまと）
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